Les enjeux de la confidentialité des données pour les avocats

La confidentialité des données est primordiale dans le domaine juridique en général, et tout particulièrement pour les avocats fiscalistes, pour plusieurs raisons:

• 1. Protection des informations sensibles: Les avocats fiscalistes sont souvent en possession d'informations sensibles concernant leurs clients. Il s'agit notamment de leurs informations financières, des détails personnels de leurs clients et des documents juridiques. La divulgation non autorisée de ces informations peut causer un préjudice considérable au client ciblé et par effet ricochet, endommager la réputation de l'avocat.
• 2. Obligation déontologique: La plupart des juridictions imposent aux avocats des obligations déontologiques, cela inclut la protection de la confidentialité des informations de leurs clients. Dans le cas du non-respect de ces obligations, des sanctions disciplinaires peuvent être prises contre l’avocat.
• 3. Conformité avec les lois sur la protection des données: De nombreuses juridictions ont des lois strictes sur la protection des données, celles-ci s'appliquent également aux avocats. L'utilisation de méthodes de chiffrement et d'autres mesures de sécurité, aide à rester en conformité avec ces lois.
• 4. Confiance du client: La confiance est un élément essentiel et fondamental dans la relation entre l'avocat et le client. Les clients doivent savoir que leurs informations sont traitées par l’avocat avec le plus grand soin et que leur confidentialité est protégée, préservée.
• 5. Importance particulière pour les avocats fiscalistes: Les avocats fiscalistes traitent régulièrement des informations financières détaillées et sensibles. Par conséquent, toute divulgation non autorisée de ces informations peut avoir des conséquences financières majeures : par exemple en matière de fiscalité et d'audit.
• 6. Prévention de la fraude et du cybercrime: La protection des données et le chiffrement empêchent les acteurs malveillants d'accéder aux informations des clients. Ainsi, on réduit le risque de fraude, de vol d'identité et d'autres crimes cybernétiques.
• 7. Avantage compétitif: La démonstration d'une solide gestion de la confidentialité des données est un avantage compétitif pour un cabinet d'avocats, lui permettant de se distinguer positivement. En effet, clients potentiels sont plus susceptibles de choisir un cabinet qui prend au sérieux la protection de leurs informations.

En effet, la confidentialité des données détenues par les avocats est un aspect crucial de leur pratique professionnelle. Elle est d’une part essentielle pour maintenir la confiance des clients et pour être en pleine conformité avec les obligations légales et déontologiques. D’autre part, la confidentialité des données contribue également à protéger contre les risques de préjudices financiers et réputationnels. La mise en œuvre de mesures de sécurité, comme l'utilisation de ProtonMail pour les e-mails chiffrés, ainsi que l’utilisation d’Ubuntu avec un disque dur chiffré, est donc une démarche sensée et responsable.

Pourtant, en France comme à l'étranger, presque l'intégralité des avocats travaillent sur Windows ou MacOS, et utilisent des solutions mails telles que Microsoft Exchange ou encore Google Workspace. Cela revient à donner toutes les données, dont les plus confidentielles, à des entreprises privées ainsi qu'aux organismes étatiques grâce au Cloud Act et Patriot Act.

C'est la raison pour laquelle, chez Alphard Law nous avons mis en place des outils informatiques qui garantissent la confidentialité de nos échanges et la protection de vos données, notamment en utilisant la distribution Ubuntu avec des disques durs chiffrés, ou encore des services mails intégralement chiffrés tels que ProtonMail.